Поиск   |   Автор   |   Контакты   |   Добавить в Избранное  

Факс-рассылка

Экраны

 

Журнал рассылки. Автоматизация рассылки документов

Дополнение к комплексной конфигурация для 1С: Бухгалтерский учет 7.7; 1С: Оперативный учет 7.7

Поставляется в виде конфигурации (1000 руб.)

Заказать счет по E-mail

Скачать описание

Обсуждение на infostart.ru

Данное добавление автоматизирует рассылку документов и 1С Предприятие 7.7 (например счетов клиентам) в автоматическом и ручном режиме для комплексной конфигурации, легко переделывается под  другие.

Демо конфигурация -  находятся в папке Jur_DEMO

Для добавления в рабочую конфигурацию необходимо использовать каталог Jur_ADD и выполнить добавление следующих объетов:

Добавляемые объекты (находятся в папке jur_add – md для объединения)

·        Справочник ЖурналРассылки
·        Справочник Контакты (необходимо подчинить справочнику Контрагенты !!! )
·        Справочник ЗапрещенныеТелефоны
·        Перечисление СтатусОтправки
·        Константы Адрес_SMTP, Адрес_Ответа

Используемые библиотеки и приложения

·         Отправка почты через CDO или Rom-Mail.dll (http://rom1c.narod.ru/rom_mail.html)
·         PDFCreator (http://www.pdfcreator.de.vu/) (без установки данного приложения рассылка по электронной почте осуществляется в формате Ecxel) Примечание: После инсталяции PDFCreator,  настройка PDFCreator не не требуется

·         VentaFax (данное ПО приобретается отдельно http://www.ventafax.ru/) – без него факс рассылка не поддерживается дополнением

Внешние обработки (находятся в папке jur_add\extforms\ PrnForms, должны быть помещены в соответствующую папку)

Ручной режим рассылки

В данном режиме можно вообще ничего не добавлять в конфигурацию,  необходимо добавить только обработки в extforms\ PrnForms. Добавлять справочники не надо. В этом режиме Вы сможете отправлять документы электронно в хls формате, а после установке на компьютер PDFCreator в pdf – формате  (рекомендуется добавить справочник Контакты для ведения базы контактных лиц клиентов)

Режим ручной и автоматической рассылки

После добавления справочников Контакты и ЖурналРассылки появляется работа с автоматической рассылкой документов, менеджер может отправить документ в ЖурналРассылки который обработает оператор.  Отравка по факсу и почте будет осуществляться с компьютера оператора. В таком случае только на этом компьютере необходио установит приложения PDFCreator и VentaFax (либо если предпологается использовать несколько компьютеров для рассылки, то на каждом из них)

 Реализация автоматической рассылки
· На отдельной машине устанавливается "Монитор рассылки Факсов" и VentaFax (одна или несколько машин с мониторами)
· Менеджер выписывающий счет нажимает кнопочку "Отправить", вводит телефон или e-mail и документ ставится в очередь на отсылку
· Монитор готовит PDF файл и отправляет его на VentaFax
· Монитор готовит PDF файл и отправляет его на Е-mail клиента


Преимущества
· 1 лицензия VentaFax (или несколько - по количеству мониторов)
· Нет необходимости настройки Почты и Факсов на рабочих
· Отправка также и по электронной почте
· Клиент получает графическое изображение счета

Монитор (Журнал рассылки) может быть запущен на нескольких компьютерах одновременно, документы помещаются в журнал равномерно по каналам от 1-5, таким образом,  операторы рассылки могут выбрать только свои каналы для обработки. Также в мониторе можно выбрать режим обработки только факс, только e-mail  или одновременный режим обслуживания.

Также монитор позволяет рассылать дополнительную информацию (информирование клиентов) данную информацию можно добавить либо в специальный MXL или в текстовый файл email.txt
 

Сравнение стоимости:

Стоимость "Журнала рассылки" всегда постоянна

~3500 руб (вместе с вентой) + е-mail отправка

Для примера
Факс Коммуникатор Рарус ~9000 руб,Venta4Net ~1000 рублей лицензия

Итого на   20 пользователей 9000+1000*20 = 29 000 руб
Итого на 100 пользователей 9000+640*100 = 73 000 руб